Notre Office a été sollicité à plusieurs reprises par notre fournisseur de progiciel à l’effet de renouveler notre parc informatique vieillissant ainsi que notre serveur.
Nous avons donc été amenés à rencontrer plusieurs fois le commercial de ladite société qui outre l’offre de renouvellement de notre parc informatique nous a proposé d’intégrer un nouveau logiciel de rédaction qui se plaçait entre celui que nous utilisions et celui qui sera nécessaire avec la généralisation à venir de la signature électronique.
L’offre qui nous a été faite nous a été dépeinte comme étant « exceptionnelle » tant au niveau du matériel « du haut de gamme HP » qu’au niveau coût puisque nous bénéficions des tarifs « crises » de 2010 de notre fournisseur de progiciel.
Incidemment, nous avons discuté de nos pourparlers en cours avec un confrère qui nous a orienté vers Softw@ve afin de les consulter avant toute prise de décision.
Nous avons donc rencontrés les représentants de Softw@ve en la personne de Messieurs LANCELLOTTA et ROUSSET, à l’effet de leur soumettre la proposition faite par notre fournisseur de progiciel et voir si nos intérêts étaient bien défendus.
Messieurs LANCELLOTTA et ROUSSET nous ont tout d’abord alertés sur le « pseudo » nouveau logiciel intermédiaire de rédaction ci-dessus relaté, et qui s’avérait en fait être seulement un instrument de gestion et d’archivage de données et qui nous était lourdement facturé. Ensuite, ils nous ont parfaitement fait prendre conscience de l’intérêt que nous avons face à ces grandes sociétés fournisseur de progiciel et de matériel informatique, de nous entourer de professionnels avisés, en lien avec la profession et ses évolutions, et qui vont nous permettre de mieux appréhender les prestations qui nous sont proposées, en clair nous déchiffrer le langage du commercial et nous aider à négocier au mieux de nos intérêts les prestations offertes par ces sociétés.Le partenariat avec Softw@ve nous a permis d’une part, de ne pas débourser inutilement de l’argent pour le « pseudo » nouveau logiciel intermédiaire de rédaction, et d’autre part, de négocier l’acquisition du matériel « haut de gamme HP » de notre fournisseur de progiciel et son installation à un tarif vraiment exceptionnel, de façon beaucoup plus avantageuse que la proposition initiale.
Compte tenu de l’excellent contact que nous avons eu avec Messieurs LANCELLOTTA et ROUSSET, de leurs précieuses compétences, et de leur investissement à l’effet de nous permettre d’obtenir ce contrat à des conditions vraiment avantageuses, nous seront amenés à faire appel à leurs services pour la renégociation des contrats liés à notre informatique ainsi qu’à tout ce qui touche la reprographie, le photocopillage, la numérisation…
La qualité de leurs compétences m’a depuis été confirmé par bien des confrères et même des concurrents directs de Softw@ve.
Ce type de partenariat me paraît nécessaire à l’heure où n’importe quel professionnel vient vous vendre une prestation et peut se montrer peu loyal à votre égard visant un maximum de rentabilité grâce au contrat qu’il vous fera signer. Nous n’avons pas humainement le temps de gérer nos intérêts comme nous devrions le faire, passant plus de temps à servir au mieux l’intérêt de notre clientèle toujours plus exigeante. C’est pourquoi, des prestataires comme Softw@ve vous permettent dans leur domaine de compétence de faire des économies substantielles comme je viens d’en témoigner et ainsi alléger sensiblement le poste des charges de l’Office qui ne cesse de croître.
M. GOUBARD P/O SCP GOUBARD
Témoignage de l'étude MUGARRA à SIX-FOURS
L’office notarial de SIX FOURS travaille en partenariat avec la société softwave depuis plus de dix ans et n’a eu qu’à se féliciter de ses services, de sa disponibilité et de ses compétences
Toujours à la pointe de la technologie en ce qui concerne le renouvellement du matériel et des logiciels, la société travaille en parfaite osmose avec notre fournisseur de logiciel de rédaction d’actes notariés, elle est le lien indispensable entre l’informatique et les exigences de notre profession.
M. ATZORI P/O SELARL MUGARRA